Year-end party planner

忘年会を伊豆山の宿で
幹事の逆算カレンダーと当日の流れ

伊豆山の宿で忘年会をするなら、幹事さんが先に決めるのは「人数」「日にち」「夕食をどうするか」の3つです。宿の貸切は部屋の空き次第なので、まず公式予約の画面で候補の日を確かめ、決まりそうなら貸切の相談フォームに日にちと人数を送ってください。このページでは、開催日から逆算して、いつまでに何を決めればよいかを書きます。

貸切を相談する（フォーム）

日にちを入れて空きを確かめる（公式予約）

先に決める3つ

人数：参加できる人の「最大」と「確実に来る人」の2つの数字を出す。宿の案内では貸切の合宿は10〜22名の形で受けています（くわしくは一棟貸切の案内）。
日にち：候補日を2〜3日。平日と週末で空きが違うので、第1〜第3希望まで出しておくと早い。
夕食：宿の外のお店を使う形が基本。お店の予約は幹事さんが人数を決めてから。

開催日から逆算するカレンダー（12月開催の例）

5週間前：参加できそうな人に日にち候補を聞く（返事は3日以内に区切る）
4週間前：公式予約の画面で、日付を入れて空きを確かめる→貸切の相談フォームに候補日と人数を送る
3週間前：日にちを決める。宿泊する人としない人を分ける
2週間前：夕食のお店を決めて予約。余興（歌・ピアノ・クイズ）をやるかを決める
1週間前：参加者に集合の時刻・石段のこと（下記）・持ち物を連絡
前日：天気と交通を確かめ、幹事の連絡先を全員に再送
当日：宿に15時以降に到着。夕食→宿に戻って二次会（ピアノを囲む時間）

石段のことを、先に参加者に伝える

伊豆山は坂と石段の街です。走り湯から伊豆山神社の本殿までは837段あり、宿から走り湯までが345段、宿から本殿までは492段です。忘年会の夜は、お酒が入る前に歩く道、荷物の持ち方、歩きやすい靴のことを一言伝えておくと、当日が楽になります。石段が難しい方がいるときは、ご予約のときにお知らせください。到着のしかたをご相談します。駐車場はありません。お車の方は、ご予約前にお問い合わせください。くわしくは「石段が心配な人へ」。

忘年会のあと、翌朝にできること

泊まる人は、朝の伊豆山神社の参拝や、走り湯のあたりの散歩を組めます。12月は12/20に123★DAY（伊豆山神社の参拝と境内の清掃）があります。参加の案内は伊豆山ラヴの123★DAYのページをご覧ください。12月の伊豆山の過ごし方は12月の伊豆山、12月の熱海は伊豆山ラヴの熱海の12月にまとめています。

相談のしかた（幹事さんがやること1つだけ）

貸切の相談フォームに、①候補日（第1〜第3）②人数（最大と確実）③泊まる人の数、の3つを書いて送ってください。折り返しでご案内します。泊まるだけの方は公式予約から直接どうぞ。

よくある質問

忘年会はいつまでに予約すればいいですか？

12月の週末は早めに埋まることがあるため、開催の4週間前までに公式予約の画面で空きを確かめ、貸切の相談を送るのがおすすめです。空き状況は、画面で日付を入れるとすぐに分かります。

人数が決まらなくても相談できますか？

できます。「最大」と「確実に来る人」の2つの数字を書いてください。決まってから変更をご相談ください。

夕食はどうなりますか？

宿の外のお店をご案内する形です。お店の予約は幹事さんが人数が決まってからしてください。

お酒を飲んだあとに石段は大丈夫ですか？

宿までの道は石段と坂です（宿から本殿まで492段）。夜に飲んだあとは足元に気をつけ、歩きやすい靴で来てください。難しい方は、ご予約のときにお知らせください。

車で行けますか？

駐車場はありません。お車の方は、ご予約前にお問い合わせください。

研修と忘年会を一緒にできますか？

研修は株式会社エートゥーナンバーレコード、宿泊は宿が、それぞれ別にご案内します。研修の相談は corporate-training.jp からどうぞ。